KI-Prompts für die Arbeit: E-Mails, Zusammenfassungen und Planung

Ein guter Prompt nennt die Aufgabe, liefert Ausgangsmaterial und setzt Grenzen. Mit diesen Vorlagen erstellst du aus eigenen Angaben einen überprüfbaren Entwurf. Sie sind keine aufgezeichneten Modellergebnisse und garantieren keine Richtigkeit.

So verwendest du eine Vorlage

  1. Wähle eine Aufgabe und ersetze alle Angaben in eckigen Klammern durch deine Informationen.
  2. Öffne den GO AI Chat im Browser oder in der App und sende den ausgefüllten Prompt. Ergänze bei Bedarf den Ausgangstext.
  3. Vergleiche die Antwort mit der Quelle. Korrigiere Auslassungen und unbelegte Aussagen, bevor du sie versendest, veröffentlichst oder danach handelst.

Verwende nur Informationen, die du teilen darfst. Entferne Passwörter, Kundendaten und vertrauliche Geschäftsinformationen vor dem Einfügen.

Eine verständliche E-Mail schreiben

Überarbeite diesen Entwurf als E-Mail an [Empfänger] zum Thema [Ziel] in einem [Ton] Ton. Erhalte Fakten, Namen, Beträge und Termine. Ergänze keine Zusagen oder Fristen. Liefere einen Betreff und eine kurze Nachricht mit [nächster Handlung] zum Abschluss. Entwurf: [Text].

Das solltest du an der Antwort prüfen

Gleiche Namen, Termine und Zusagen mit dem Entwurf ab. Ist die Sprache zu förmlich, bitte um eine einfachere Fassung mit gleicher Bedeutung.

Besprechungen ohne erfundene Beschlüsse zusammenfassen

Nutze nur diese Notizen: [Text]. Gliedere in Beschlüsse, Aufgaben mit Zuständigen und Fristen sowie offene Fragen. Kennzeichne fehlende Zuständige oder Termine als nicht angegeben. Unterscheide Vorschläge von vereinbarten Beschlüssen. Fülle Lücken nicht mit Allgemeinwissen.

Das solltest du an der Antwort prüfen

Suche für jeden Beschluss die passende Textstelle. Ein vorgeschlagener Termin ist nicht vereinbart; Teilnehmende sind nicht automatisch für Aufgaben zuständig.

Geschäftliche Nachrichten sinngenau übersetzen

Übersetze diese Nachricht in [Sprache] für [Zielgruppe] in einem natürlichen [Ton] Ton. Erhalte Namen, Zahlen, Produktnamen und Links. Lass diese Begriffe unverändert: [Begriffe]. Kennzeichne Mehrdeutigkeiten gesondert, statt zu raten. Text: [Text].

Das solltest du an der Antwort prüfen

Prüfe Namen, Zahlen, Verneinungen und Bedingungen. Besprich unklare Stellen mit jemandem, der den Ausgangstext versteht. Flüssige Sprache allein belegt keine korrekte Übersetzung.

Einen realistischen ersten Plan erstellen

Hilf mir, [Ziel] bis [Datum] zu planen. Ressourcen: [Personen, Zeit, Budget]. Grenzen: [Einschränkungen]. Trenne vorgegebene Fakten von Annahmen. Nenne Abhängigkeiten, die ersten drei Schritte und offene Fragen. Erfinde keine Teamverfügbarkeit und stelle Schätzungen nicht als bestätigte Termine dar.

Das solltest du an der Antwort prüfen

Prüfe den Aufwand anhand der tatsächlichen Kapazität. Kläre Abhängigkeiten und fehlende Angaben, bevor du den Entwurf als Zeitplan nutzt.

Zwei KI-Antworten nach gleichen Kriterien vergleichen

Aufgabe: [ursprüngliche Anfrage]. Quellen und Grenzen: [Material]. Antwort A: [Text]. Antwort B: [Text]. Vergleiche Belege, Einhaltung der Vorgaben und Nutzen. Zitiere relevante Stellen. Markiere nicht überprüfbare Aussagen. Wähle nicht allein nach Länge oder selbstsicherem Ton.

Das solltest du an der Antwort prüfen

Prüfe strittige Fakten in der Quelle. Ein manueller Vergleich funktioniert auch ohne Nebeneinander-Ansicht. Übereinstimmende Modelle sind kein Beweis für Richtigkeit.

Wann ein Systemprompt sinnvoll ist

Ein Aufgabenprompt eignet sich für einen einzelnen Auftrag. Brauchst du regelmäßig denselben Ton, dasselbe Format oder dieselben Prüfregeln, speichere diese Vorgaben getrennt und ergänze wechselndes Material pro Anfrage. Ein Systemprompt ersetzt keine Fakten und eröffnet keinen Zugriff auf fehlende Dokumente.

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