把工作需求寫成實用的 AI 指令
實用的 ChatGPT 工作指令要交代資料、對象與輸出格式。以下用郵件、會議摘要和工作規劃示範，如何讓 AI 回答更符合手上的任務。
要將會議筆記變成有用的執行電子郵件，請為人工智慧提供原始筆記和明確的受眾。僅「使其專業」就忽略了證據和目的。這五個工作提示詞顯示了要包含的內容、如何避免預設措詞以及如何檢查草稿。
三步驟使用模板
- 選擇下面的任務，並將每個括號內的欄位替換為您自己的資訊。
- 在瀏覽器或應用程式中開啟GO AI 聊天並傳送已完成的提示詞。當任務依賴來源文字時，提供來源文字。
- 將答案與來源比較。在傳送、發布或採取行動之前糾正遺漏和不受支援的主張。
僅使用您被允許共享的資訊。在貼上檔案或電子郵件之前刪除密碼、客戶詳細資料和機密商業資訊。
將粗略筆記轉換為執行更新電子郵件
僅使用這些註解：[貼上註解]。給需要決策、業務影響和下一步行動的忙碌的高階主管寫一封簡短的狀態電子郵件。保留事實和不確定性。使用自然、直接的語言，不要使用行話、老套的問候語或虛構的緊迫感。給出主題行，且不超過 120 個字。標記缺失的決定而不是發明它們。使用答案前請檢查
範例註釋：「提議於週四進行試點；待批准；Sam 已收到草案。」一封有效的電子郵件請求批准並命名 Sam 的草稿。不能說飛行員已經確認。觀眾和原創筆記是必不可少的；聽起來令人印象深刻的行話卻並非如此。
總結會議記錄而不發明決策
僅使用這些註解：[貼上註解]。回傳三個部分：決策、負責人的行動專案和截止日期以及未解決的問題。將缺失的所有者或日期標記為未指定。將建議與商定的決定區分開來。不要填補一般知識的空白。使用答案前請檢查
對於每個決定，請在註釋中找到支援句子。提議的發射並非商定的發射；與會者並不自動成為任務的所有者。
翻譯業務訊息而不改變其意義
將此訊息翻譯成[語言]供[受眾]使用。使用自然的[語氣]語氣。保留名稱、號碼、產品名稱和連結。保留這些條款的書面形式：[條款]。單獨標記不明確的措辭，而不是默默猜測。文字：[貼上文字]。使用答案前請檢查
檢查名稱、數字、否定和條件。與瞭解來源的人一起審查模稜兩可的段落；僅流利的措辭並不能建立正確的翻譯。
在規劃工作前總結客戶簡介
僅使用此客戶簡介：[貼上文字]。總結目標、可交付成果、受眾、限制、日期和驗收標準。對於每一個，引用支援性的措詞。將缺失的詳細資訊標記為未指定。然後列出對範圍影響最大的三個問題並提出前三個行動。不要發明預算、批准或截止日期。使用答案前請檢查
根據簡報檢查每項要求。建議的啟動日期並不是確定的截止日期。在估算工作之前解決缺失的範圍和驗收標準；流暢的總結不能取代與客戶的協議。
比較兩個相同標準的 AI 答案
任務：[原始請求]。來源與限制：[材料]。答案 A：[文字]。答案 B：[文字]。比較事實支援、指令遵循和實用性。引用相關段落。標記任何您無法驗證的內容。不要僅僅因為答案更長或更自信而選擇答案。使用答案前請檢查
驗證原始來源中存在爭議的事實。即使沒有並排介面，您也可以手動比較答案。模型之間的一致性並不能證明任何一個都是正確的。
何時使用系統提示詞符
對單一作業使用任務提示詞。當您重複需要相同的語氣、格式或檢查規則時，請單獨儲存這些說明，並在每個請求中保留更改的來源資料。系統提示詞不會取代事實或授予對遺失檔案的存取許可權。
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