काम के लिए AI प्रॉम्प्ट: ईमेल, सारांश और योजना
अच्छा प्रॉम्प्ट काम, मूल जानकारी और सीमाएँ स्पष्ट करता है। इन टेम्पलेट से अपनी जानकारी को ऐसे मसौदे में बदलें जिसे आप जाँच सकें। ये मॉडल के दर्ज किए गए जवाब या सटीकता की गारंटी नहीं हैं।
तीन चरणों में टेम्पलेट इस्तेमाल करें
- काम चुनें और वर्ग कोष्ठकों में दी गई हर जगह अपनी जानकारी भरें।
- ब्राउज़र या ऐप में GO AI चैट खोलकर पूरा प्रॉम्प्ट भेजें। काम मूल पाठ पर निर्भर हो तो वह भी दें।
- जवाब को मूल सामग्री से मिलाएँ। भेजने, प्रकाशित करने या उस पर अमल करने से पहले छूटी बातें और बिना आधार के दावे ठीक करें।
केवल वही जानकारी साझा करें जिसकी अनुमति हो। दस्तावेज़ या ईमेल पेस्ट करने से पहले पासवर्ड, ग्राहकों का डेटा और गोपनीय व्यावसायिक जानकारी हटा दें।
स्पष्ट कामकाजी ईमेल लिखें
इस मसौदे को [प्राप्तकर्ता] के लिए [उद्देश्य] पर ईमेल के रूप में लिखो। लहजा [लहजा] हो। तथ्य, नाम, रकम और तारीखें न बदलो। वादे या समय-सीमाएँ न जोड़ो। विषय और छोटा संदेश दो, जिसके अंत में [अगला कदम] हो। मसौदा: [पाठ]।जवाब इस्तेमाल करने से पहले क्या जाँचें
नाम, तारीखें और वादे मसौदे से मिलाएँ। भाषा बहुत औपचारिक लगे तो अर्थ बदले बिना सरल करने को कहें।
फैसले गढ़े बिना मीटिंग का सार बनाएँ
सिर्फ इन नोट्स का उपयोग करो: [पाठ]। तीन भाग बनाओ: फैसले, जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा सहित काम, और खुले सवाल। नाम या तारीख न हो तो बताया नहीं गया लिखो। सुझाव और सहमति से हुए फैसले अलग रखो। सामान्य ज्ञान से खाली जगह न भरो।जवाब इस्तेमाल करने से पहले क्या जाँचें
हर फैसले का आधार नोट्स में ढूँढ़ें। सुझाई गई तारीख तय तारीख नहीं होती और बैठक में उपस्थित व्यक्ति अपने-आप जिम्मेदार नहीं बन जाता।
अर्थ बचाते हुए व्यावसायिक संदेश का अनुवाद करें
इस संदेश को [पाठक] के लिए [भाषा] में स्वाभाविक [लहजा] शैली में अनुवाद करो। नाम, संख्याएँ, उत्पादों के नाम और लिंक सुरक्षित रखो। ये शब्द न बदलो: [शब्द]। अस्पष्ट अंशों का अनुमान लगाने के बजाय उन्हें अलग बताओ। पाठ: [पाठ]।जवाब इस्तेमाल करने से पहले क्या जाँचें
नाम, संख्याएँ, नकार और शर्तें जाँचें। अस्पष्ट अंश मूल भाषा समझने वाले व्यक्ति से जँचवाएँ; सहज भाषा सही अनुवाद का प्रमाण नहीं है।
पहली व्यावहारिक योजना बनाएँ
[तारीख] तक [लक्ष्य] के लिए योजना बनाने में मदद करो। संसाधन: [लोग, समय, बजट]। सीमाएँ: [सीमाएँ]। दिए तथ्य और अनुमान अलग करो। निर्भरताएँ, पहले तीन कदम और खुले सवाल लिखो। टीम की उपलब्धता न गढ़ो और अनुमानों को पक्की तारीखें न बताओ।जवाब इस्तेमाल करने से पहले क्या जाँचें
काम का बोझ वास्तविक क्षमता से मिलाएँ। मसौदे को समय-सारणी मानने से पहले निर्भरताएँ और अधूरी जानकारी स्पष्ट करें।
एक ही मानदंड से दो AI जवाबों की तुलना करें
काम: [मूल अनुरोध]। स्रोत और सीमाएँ: [सामग्री]। जवाब अ: [पाठ]। जवाब ब: [पाठ]। तथ्यों के आधार, निर्देश पालन और उपयोगिता की तुलना करो। संबंधित अंश उद्धृत करो। जिसे जाँच नहीं सकते उसे चिह्नित करो। केवल लंबाई या आत्मविश्वास भरी भाषा के आधार पर न चुनो।जवाब इस्तेमाल करने से पहले क्या जाँचें
विवादित तथ्य मूल स्रोत से जाँचें। साथ-साथ दिखाने वाला इंटरफ़ेस न हो तब भी हाथ से तुलना कर सकते हैं। मॉडलों की सहमति सही होने का प्रमाण नहीं है।
सिस्टम प्रॉम्प्ट कब इस्तेमाल करें
एक बार के काम के लिए काम-विशेष प्रॉम्प्ट इस्तेमाल करें। अगर लहजा, प्रारूप या जाँच के नियम बार-बार चाहिए, तो वे निर्देश अलग रखें और बदलती सामग्री हर अनुरोध में दें। सिस्टम प्रॉम्प्ट तथ्यों की जगह नहीं लेता और अनुपलब्ध दस्तावेज़ तक पहुँच नहीं देता।
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