仕事に使えるAIプロンプト：メール・要約・計画の例

仕事のプロンプトでは、依頼内容、元の資料、守る条件を明確にします。ここでは、自分の情報から確認可能な下書きを作るテンプレートを紹介します。記録されたモデルの出力や、正確さを保証するものではありません。

テンプレートの使い方

共有が許可された情報だけを使ってください。文書やメールを貼り付ける前に、パスワード、顧客情報、業務上の機密情報を除いてください。

次の下書きを、[相手]に[目的]を伝えるメールに直してください。文体は[文体]。事実、名前、金額、日付は変えず、約束や期限を追加しないでください。件名と短い本文を作り、最後に[次の行動]を伝えてください。下書き：[文章]。

名前、日付、約束を原文と照合します。堅すぎる場合は、意味を変えずにやさしい表現へ直すよう依頼します。

次のメモだけを使ってください：[メモ]。決定事項、担当者と期限を付けた作業、未解決の質問の3項目に整理してください。担当者や日付がなければ未指定と記し、提案と合意済みの決定を区別してください。一般知識で空欄を埋めないでください。

各決定の根拠となる文をメモで探します。提案された日付は確定日ではなく、出席者がそのまま作業担当者になるわけでもありません。

この文章を[読者]向けに[言語]へ翻訳してください。自然な[文体]で、名前、数字、製品名、リンクを保ってください。次の用語は変更しないでください：[用語]。曖昧な箇所は推測せず、別に示してください。文章：[文章]。

名前、数字、否定表現、条件を確認します。曖昧な箇所は原文を理解できる人と見直してください。流暢さだけでは翻訳の正確さを判断できません。

[日付]までに[目標]を達成する計画を考えてください。使える資源：[人員・時間・予算]。制約：[制約]。与えた事実と仮定を分け、依存関係、最初の3つの行動、未解決の質問を挙げてください。人員の空き状況を作り上げたり、見積もりを確定日として示したりしないでください。

作業量が実際の対応力に収まるか確認します。依存関係と不足情報を整理してから、日程表として使います。

課題：[元の依頼]。資料と条件：[内容]。回答A：[文章]。回答B：[文章]。事実の根拠、指示への適合、有用性で比較し、該当箇所を引用してください。確認できない点を明示し、長さや自信のある口調だけで選ばないでください。

争点となる事実は元の資料で確かめます。並列表示機能がなくても手作業で比較できます。モデル同士の一致は正しさの証明ではありません。

一度きりの依頼にはタスク用のプロンプトを使います。同じ文体、形式、確認ルールを繰り返すなら、その指示を別に保存し、変わる資料は毎回の依頼に添えます。システムプロンプトは事実の代わりにはならず、未提供の文書へのアクセスも与えません。