Prompts IA pour le travail : e-mails, synthèses et planning

Un bon prompt précise la tâche, fournit les éléments de départ et fixe des limites. Ces modèles transforment vos informations en brouillon vérifiable. Ce ne sont ni des résultats enregistrés de modèles ni une garantie d’exactitude.

Utiliser un modèle en trois étapes

  1. Choisissez une tâche et remplacez tous les champs entre crochets par vos informations.
  2. Ouvrez le chat GO AI dans le navigateur ou l’app et envoyez le prompt complété. Ajoutez le texte source lorsque la tâche en dépend.
  3. Comparez la réponse à la source. Corrigez les omissions et les affirmations non étayées avant de l’envoyer, de la publier ou de l’utiliser.

Utilisez uniquement des informations que vous avez le droit de partager. Retirez mots de passe, données clients et informations confidentielles avant de coller un document ou un e-mail.

Rédiger un e-mail clair

Réécris ce brouillon en e-mail destiné à [destinataire] au sujet de [objectif], sur un ton [ton]. Conserve faits, noms, montants et dates. N’ajoute ni promesse ni échéance. Propose un objet et un message court se terminant par [action suivante]. Brouillon : [texte].

Points à vérifier dans la réponse

Vérifiez noms, dates et engagements dans le brouillon. Si le ton est trop formel, demandez une formulation plus simple sans modifier le sens.

Résumer une réunion sans inventer de décisions

Utilise uniquement ces notes : [texte]. Sépare décisions, actions avec responsables et échéances, et questions ouvertes. Indique « non précisé » pour les responsables ou dates absents. Distingue propositions et décisions actées. Ne comble pas les lacunes avec des connaissances générales.

Points à vérifier dans la réponse

Retrouvez la phrase qui justifie chaque décision. Une date proposée n’est pas validée ; participer à la réunion ne rend pas responsable d’une tâche.

Traduire un message professionnel fidèlement

Traduis ce message en [langue] pour [public], avec un ton naturel [ton]. Conserve noms, chiffres, produits et liens. Garde ces termes tels quels : [termes]. Signale les ambiguïtés séparément au lieu de deviner. Texte : [texte].

Points à vérifier dans la réponse

Vérifiez noms, chiffres, négations et conditions. Faites relire les passages ambigus par une personne comprenant la source ; la fluidité ne garantit pas la fidélité.

Construire un premier plan réaliste

Aide-moi à planifier [objectif] pour [date]. Ressources : [personnes, temps, budget]. Limites : [contraintes]. Sépare faits fournis et hypothèses. Liste dépendances, trois premières actions et questions ouvertes. N’invente pas la disponibilité de l’équipe et ne présente pas les estimations comme des dates confirmées.

Points à vérifier dans la réponse

Comparez la charge à la capacité réelle. Clarifiez dépendances et informations manquantes avant de considérer le brouillon comme un calendrier.

Comparer deux réponses avec les mêmes critères

Tâche : [demande initiale]. Sources et contraintes : [éléments]. Réponse A : [texte]. Réponse B : [texte]. Compare preuves, respect des consignes et utilité. Cite les passages pertinents. Signale ce qui est invérifiable. Ne choisis pas uniquement selon la longueur ou l’assurance du ton.

Points à vérifier dans la réponse

Vérifiez les faits contestés dans la source. La comparaison peut être manuelle, sans affichage côte à côte. L’accord entre modèles ne prouve pas leur exactitude.

Quand utiliser un prompt système

Un prompt de tâche convient à un travail ponctuel. Si vous réutilisez le même ton, format ou règles de vérification, enregistrez ces consignes séparément et ajoutez les sources variables à chaque demande. Un prompt système ne remplace pas les faits et ne donne pas accès aux documents absents.

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