업무용 AI 프롬프트: 이메일, 요약, 계획 예시

좋은 업무 프롬프트에는 과제, 원본 자료, 지켜야 할 조건이 담깁니다. 이 템플릿으로 내 정보를 검토 가능한 초안으로 바꿔 보세요. 실제 모델의 기록된 출력이나 정확성 보장은 아닙니다.

세 단계로 템플릿 사용하기

공유할 권한이 있는 정보만 사용하세요. 문서나 이메일을 붙여 넣기 전에 비밀번호, 고객 정보, 기밀 업무 정보를 제거하세요.

이 초안을 [수신자]에게 [목적]을 전달하는 이메일로 고쳐 줘. 문체는 [문체]로 해 줘. 사실, 이름, 금액, 날짜를 유지하고 약속이나 기한을 추가하지 마. 제목과 짧은 본문을 작성하고 [다음 행동]으로 마무리해 줘. 초안: [텍스트].

이름, 날짜, 약속을 초안과 대조하세요. 지나치게 격식 있다면 의미를 유지하면서 쉬운 표현으로 바꿔 달라고 하세요.

이 메모만 사용해 줘: [텍스트]. 결정 사항, 담당자와 기한이 포함된 할 일, 미해결 질문으로 나눠 줘. 담당자나 날짜가 없으면 미지정으로 표시해. 제안과 합의된 결정을 구별하고 일반 지식으로 빈칸을 채우지 마.

각 결정의 근거 문장을 메모에서 찾으세요. 제안한 날짜는 확정일이 아니며 참석자가 자동으로 담당자가 되는 것은 아닙니다.

이 메시지를 [독자]를 위해 [언어]로 번역해 줘. 자연스러운 [문체]를 쓰고 이름, 숫자, 제품명, 링크를 유지해. 다음 용어는 그대로 둬: [용어]. 모호한 부분은 추측하지 말고 따로 표시해. 원문: [텍스트].

이름, 숫자, 부정 표현, 조건을 확인하세요. 모호한 부분은 원문을 이해하는 사람과 검토하세요. 자연스럽다고 정확한 번역은 아닙니다.

[날짜]까지 [목표]를 달성할 계획을 도와줘. 자원: [인원, 시간, 예산]. 제약: [조건]. 주어진 사실과 가정을 구분해. 선행 조건, 첫 세 가지 행동, 미해결 질문을 적어 줘. 팀의 가용 시간을 지어내거나 추정치를 확정 일정으로 제시하지 마.

업무량을 실제 역량과 대조하세요. 선행 조건과 부족한 정보를 확인한 뒤 일정으로 사용하세요.

과제: [원래 요청]. 자료와 조건: [내용]. 답변 A: [텍스트]. 답변 B: [텍스트]. 사실의 근거, 지시 준수, 유용성을 비교하고 관련 구절을 인용해 줘. 확인할 수 없는 부분을 표시해. 길이나 자신감 있는 말투만으로 선택하지 마.

논란이 있는 사실은 원본 자료에서 확인하세요. 나란히 보기 기능 없이도 직접 비교할 수 있습니다. 모델의 의견이 같아도 정답이라는 증거는 아닙니다.

한 번의 작업에는 작업용 프롬프트를 쓰세요. 같은 문체, 형식, 검토 규칙을 반복한다면 지침을 따로 저장하고 바뀌는 자료를 매 요청에 넣으세요. 시스템 프롬프트는 사실을 대신하거나 제공하지 않은 문서에 접근 권한을 주지 않습니다.